Verplichte vermeldingen – Wist-je-dat?

Regeltjes, regeltjes, regeltjes…

We worden er soms gek van en heel vaak zijn we er gewoon niet van op de hoogte.

Maar ze zijn er wel en als je ze niet volgt kan dit soms nare gevolgen hebben zoals stevige boetes van de FOD Economie. Gelukkig hoeft het allemaal niet zo een vaart te lopen. Af en toe eens een blog lezen kan ook al helpen 😉.

Het maakt niet uit of je iets verkoopt of niet. Louter het online aanwezig zijn van je bedrijf maakt al dat er een aantal verplichte vermeldingen zijn. Deze verplichtingen gelden ook als je een vrij beroep uitoefent.

Wat moet je vermelden op je website en sociale media?

• De naam, het adres en de contactgegevens van je onderneming. Klinkt logisch toch? Heeft je onderneming geen eigen naam dan is het de naam van de zelfstandige. En onder contactgegevens wordt oa verstaan: adres, telefoonnummer en mailadres.
• Maar wat velen niet weten is dat je ook je ondernemingsnummer en btw-nummer (indien van toepassing) moet vermelden op Facebook! Dit zijn namelijk jouw formele identificatiegegevens. Dat dit op je website moet staan is vaak geen verrassing maar dat dit ook op je sociale media moet? Veel ondernemers schrikken als ze dit horen. Er wordt nochtans actief op gecontroleerd.
• Vermeld de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel en de bevoegde ondernemingsrechtbank als je onderneming een vennootschap is. Vergeet niet rechtspersonenregister of de afkorting RPR erbij te noteren.

• Bij gereglementeerde beroepen vermeld je beroepstitel, beroepsvereniging en beroepsregels.
• Zijn er verplichte vergunningen van toepassing dan zet je er de toezichthoudende autoriteit bij.
• Worden je klanten onderworpen aan een gedragscode, dan moet je hier melding van maken. Wie onderwerpt zijn klanten nu aan een gedragscode? Een sportclub bijvoorbeeld.
• Indien van toepassing moet je ook de cookieverklaring en de nodige info ivm de GDPR opnemen.
• In geval van e-commerce zijn er nog een aantal extra verplichte vermeldingen maar die bewaar ik voor een volgende blog. Ik weet namelijk zeker dat verschillende lezers nu al wat werk gaan hebben om een aantal zaken in orde te zetten.

Een veelgestelde vraag: 

Waar plaats je in godsnaam je ondernemingsnummer op Facebook? Dat wordt toch helemaal nergens gevraagd!

Klopt! Je kan het in je bio zetten maar ook in een colofon. Plaats het onder het luik "privacy en juridische informatie". Nu je er toch aan bezig bent: zet daar ook een link naar je privacy -en cookiebeleid. 

En wat met Instagram? Daar is ook je bio een goede plek.

Ter info: boetes kunnen oplopen tot 80 000 euro. 

Wil je graag op de hoogte blijven? Volg me dan op Facebook en/ of Instagram!